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Reitaku Society

同窓会を開催するまでの流れ 同窓会を開催するまでの流れ

同窓会を開催するには 同窓会を開催するには

Step.01

幹事を決めよう!

一番のポイントは、ひとりで抱え込まないことです。クラス単位であれば2〜3人、期別同窓会をするなら1クラス当たり1〜2人の割合で、複数人の幹事で協力しましょう。
幹事の中でも準備を頑張る組、当日頑張る組に分けてもOK。クラス単位の連絡係を引き受けてもらえるだけでも、大助かりです。

Step.02

日程・開催地を決めよう

会場予約はもちろん、食事・ドリンクなどの予算を把握すれば、おおよその参加費が算出できます。

卒業生施設利用特典

Step.03

開催が決まったら、まずは麗澤校友会に問い合わせよう

先生や同級生の連絡先情報は、各母校麗澤会、または麗澤校友会本部事務局に問い合わせましょう。その際に、事務局から同窓会開催の申請用紙をお渡しします。

Step.04

恩師を招待しよう

懐かしの先生にも会えて、援助金も利用できて、嬉しさ2倍です♪

援助金を利用しよう!

Step.05

麗澤校友会に申請しよう

日程と開催地が決まったら、開催申請フォームを利用するか、申請用紙に必要事項を記入して、各母校麗澤会事務局まで送りましょう。
また、麗澤校友会本部事務局と各学校麗澤会の会報・ホームページで告知ができます。

申請フォーム

Step.06

開催の案内を出そう

開催申請をした場合、期別世話人からの申請により、母校麗澤会から住所録と宛名ラベルを受け取ることができます。案内状の送付は、開催日の2カ月前が目安になるので、その前までに手元へ届くよう早めに段取りを組みましょう!

案内状・お礼状ダウンロード

Step.07

同窓会開催

同窓会を盛り上げるため、イベントやクイズ、景品などを用意しましょう☆

同窓会をみんなで楽しむ
アイデア

Step.08

同窓会開催の報告

同窓会の開催後、開催報告フォームもしくは、所定の用紙で報告しましょう。いずれも、全体写真を添える必要があります。同窓会の報告は、会報・ホームページに掲載されます。

報告フォーム

Attention!

援助金を受けるには、同窓会開催の申請と報告が必要です。
ご連絡をお忘れなく!

同窓会申請・報告

同窓会開催のヒント 同窓会開催のヒント

スムーズに幹事を決めるには

  • 同窓会開催時に、次回の幹事とおおよその開催予定を決めておく。
  • 関東、関西といった地区別の持ち回りにする。

参加者を増やすには

  • 幹事以外に連絡係を割り当て、手分けして電話やメールで参加者を募る。
  • 参加申し込みの情報をこまめに流す。誰が参加するか分かれば、参加しやすくなる。
  • 期別ホームページの「同窓会開催案内」を活用する。

スムーズに幹事を決めるには

  • 同窓会開催時に、次回の幹事とおおよその開催予定を決めておく。
  • 関東、関西といった地区別の持ち回りにする。

これまでの企画の成功例

  • 高校時代を懐かしんで、模擬授業、レクリエーション大会、朝礼などを取り入れる。
  • 旧姓で呼び合う。
  • 高校時代の写真を取り入れた名札を作る。
  • 時間を気にせず話せる場所を確保しておく。

同窓会をみんなで楽しむ
アイデア

how to step

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同窓会開催までの流れ

support

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援助金を利用しよう!

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案内状・お礼ダウンロード

成人を祝う20歳の同窓会

for 20 years old

成人を祝う20歳の同窓会

人生いろいろ、30代の同窓会

for 30's

人生いろいろ、30代の同窓会

お世話になった先生の退任記念パーティー

for teacher

お世話になった先生の退任記念パーティー

同窓会をみんなで楽しむアイデア

idea

同窓会をみんなで楽しむアイデア

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